NOTICE OF PRIVACY PRACTICES
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
If you have any questions about this Privacy Notice, please discuss them with your clinician. If you still have questions, you may also contact our Privacy Officer at 973-675-3817.
I. Introduction
This Notice of Privacy Practices describes how we may use and disclose your protected health information (PHI) to carry out treatment, payment, or health care operations and for other purposes that are permitted or required by law. This Notice also describes your rights regarding health information we maintain about you and a brief description of how you may exercise these rights. This Notice further states the obligations we have to protect your health information. It is our duty to maintain the privacy of PHI, to abide by the terms of the privacy notice currently in effect and to provide individuals with notice of its legal duties and privacy practices relative to PHI.
“Protected health information” means health information (including identifying information about you) we have collected from you or received from your health care providers, health plans, your employer or a health care clearinghouse. It may include information about your past, present or future physical or mental health or condition, the provision of your health care, and payment for your health care services.
II. How We Will Use and Disclose Your Health Information
We will use and disclose your health information as described in each category listed below. For each category, we will explain what we mean in general, but not describe all specific uses or disclosures of health information.
A. Uses and Disclosures That May Be Made with Your Written Consent
- For Treatment. Upon signing our Treatment Authorization and Consent Form, we may use and disclose your health information within Family Connections to provide your health care and any related services. For example, we may use and disclose your health information among our staff to coordinate recommended services.
- For Payment. We may use or disclose your health information so that the treatment and services you receive are billed to, and payment is collected from, your health plan or other third party payer. For example, we may disclose your health information to permit your health plan to take certain actions before your health plan approves or pays for your services. These actions may include:
- making a determination of eligibility or coverage for health insurance;
- reviewing your services to determine if they were medically necessary;
- reviewing your services to determine if they were appropriately authorized or certified in advance of your care; or
- reviewing your services for purposes of utilization review, to ensure the appropriateness of your care, or to justify the charges for your care.
- For Health Care Operations. We may use and disclose health information about you for our operations. These uses and disclosures are necessary to run our organization and make sure that our consumers receive quality care. These activities may include, by way of example, quality assessment and improvement, reviewing the performance or qualifications of our clinicians, training students in clinical activities, licensing, accreditation, and development, and general administrative activities.
- For Sending and/or Receiving Information through a Health Information Exchange Organization (HIE). We may partner with one or more Health Information Exchange Organizations (HIEs) to access and disclose your health information for the purposes described in this notice, including treatment, payment, or health care operations. HIEs allow participating physicians, healthcare facilities, or other authorized users to share your information electronically, which can reduce medical errors, eliminate redundant care, and reduce unnecessary costs. You have a right to decline participation in an HIE. If you decline participation in an HIE, your information will not be accessible from the exchange networks, however, all other typical uses and releases of your information will continue in accordance with this Notice and applicable laws. Upon request, we will provide you with additional information about the uses and disclosures of your Protected Health Information in connection with each Health Information Exchange in which we participate.
We may combine health information of many of our consumers to decide what additional services we should offer, what services are no longer needed, and whether certain new treatments are effective. We may also combine our health information with health information from other providers to compare how we are doing and see where we can make improvements in our services. When we combine our health information with information of other providers, we will remove identifying information so others may use it to study health care or health care delivery without identifying specific clients.
We may also use and disclose your health information to contact you to remind you of your appointment.
B. Uses and Disclosures That May be Made Without Your Consent, Authorization or Opportunity to Object.
- Emergencies. We may use and disclose your health information in an emergency treatment situation. By way of example, we may provide your health information to a paramedic who is transporting you in an ambulance.
- As Required by Law. We will disclose health information about you when required to do so by federal, state or local law.
- To Avert a Serious Threat to Safety. We may use and disclose health information about you when necessary to prevent a serious and imminent threat to your safety or to the safety of the public or another person. Under these circumstances, we will only disclose health information to someone who is able to help prevent or lessen the threat.
- Abuse and Neglect Authorities. We will report child abuse or neglect and elder abuse as required by law to report such abuse, neglect or domestic violence.
- Health Oversight Activities. We may disclose health information about you to a health oversight agency for activities authorized by law. Oversight agencies include government agencies that oversee the health care system, government benefit programs such as Medicare or Medicaid, other government programs regulating health care, and civil rights laws.
- Disclosures in Legal Proceedings. We may disclose health information about you when we are court ordered to do so by a judge.
- Law Enforcement Activities. We may disclose health information to a law enforcement official for law enforcement purposes when:
- we report criminal conduct occurring on the premises of our facility; or
- we determine that the law enforcement purpose is to respond to a threat of an imminently dangerous activity by you against yourself or another person; or
- the disclosure is otherwise required by law.8. Medical Examiners. We may provide health information to a medical examiner. Medical examiners are appointed by law to assist in identifying deceased persons and to determine the cause of death in certain circumstances.
- Inmates. If you are an inmate of a correctional institution or under the custody of a law enforcement official, we may disclose health information about you to the correctional institution or law enforcement official.
- Workers’ Compensation. We may disclose health information about you to comply with the state’s Workers’ Compensation Law, provided we have an Authorization for Release of Information.
III. Uses and Disclosures of Your Health Information with Your Permission.
Uses and disclosures not described in Section II of this Notice of Privacy Practices will generally only be made with your written permission, called an “authorization.” You have the right to revoke an authorization at any time. If you revoke your authorization, we will not make any further uses or disclosures of your health information under that authorization, unless we have already taken an action relying upon the uses or disclosures you have previously authorized.
IV. Your Rights Regarding Your Health Information.
A. Right to Inspect and Copy.
You have the right to request an opportunity to inspect or copy health information used to make decisions about your care – whether they are decisions about your treatment or payment of your care. You must submit your request in writing with a brief explanation for purpose to your treating counselor or physician. If you request a copy of the information, we may charge a fee for the cost of copying, mailing and supplies associated with your request.
We may deny your request to inspect or copy your health information in certain limited circumstances. In some cases, you will have the right to have the denial reviewed by a licensed health care professional not directly involved in the original decision to deny access. We will inform you in writing if the denial of your request may be reviewed. Once the review is completed, we will honor the decision made by the licensed health care professional reviewer.
B. Right to Amend.
For as long as we keep records about you, you have the right to request us to amend any health information used to make decisions about your care – whether they are decisions about your treatment or payment of your care. To request an amendment, you must submit a written document to our Privacy Officer and tell us why you believe the information is incorrect or inaccurate.
If we deny your request to amend, we will send you a written notice of the denial stating the basis for the denial and offering you the opportunity to provide a written statement disagreeing with the denial. If you do not wish to prepare a written statement of disagreement, you may ask that the requested amendment and our denial be attached to all future disclosures of the health information that is the subject of your request.
If you choose to submit a written statement of disagreement, we have the right to prepare a written rebuttal to your statement of disagreement. In this case, we will attach the written request and the rebuttal (as well as the original request and denial) to all future disclosures of the health information that is the subject of your request.
C. Right to an Accounting of Disclosures.
You have the right to request that we provide you with an accounting of disclosures we have made of your health information. But this list will not include certain disclosures of your health information, by way of example, those we have made for purposes of treatment, payment, and health care operations. To request an accounting of disclosures, you must submit your request in writing to the Privacy Officer.
D. Right to Request Restrictions.
You have the right to request a restriction on the health information we use or disclose about you for treatment, payment or health care operations. You may also ask that any part (or all) of your health information not be disclosed to family members or friends who may be involved in your care.
Family Connections will carefully consider all requests for restrictions on how we will use or disclose your health information, however we are not required to grant your request unless it relates solely to a health care item or service for which Family Connections has been paid out-of-pocket, in full. To request a restriction, you must either complete a “Request for Restrictions on the Use and/or Disclosures of Protected Health Information” form with a Family Connections Manager or send a written request the restriction to Family Connections’ Privacy Officer.
E. Right to Request Confidential Communications.
There may be circumstances warranting communication with you, for example, rescheduling of an appointment or providing an appointment reminder. You have the right to request that we communicate with you about your health care only in a certain location or through a certain method. For example, you may request that we contact you only at work or by telephone.
To request such a confidential communication, you must make your request in writing to your counselor or doctor treating you. You do not need to give us a reason for the request; but your request must specify how or where you wish to be contacted.
Should you choose to be contacted by unencrypted email or text messages, it is important that you know that this form of communication is not completely secure. Because of the many internet and e-mail factors beyond our control, we cannot be responsible for misaddressed, misdelivered or interrupted e-mail. While Family Connections has safeguards in place to protect the security of your electronic information when it is stored in our databases, and makes every effort to ensure we enter recipient email addresses correctly, we are not liable for breaches of confidentiality caused by yourself or a third party. If your email is a family address, or you share a phone with other family members, other people may see your messages, therefore, please be aware that you e-mail or text at your own risk. Email and text are best suited for routine matters and simple questions and should not be used for treatment purposes or sensitive information. Further, you should not send us e-mail or text messages for urgent or emergency situations or for matters requiring an immediate response.
F. Right to Notice of a Breach
We take very seriously the confidentiality of our patients’ information, and we are required by law to protect the privacy and security of your PHI through appropriate safeguards. We will notify you in the event a breach occurs involving or potentially involving your unsecured PHI and inform you of what steps you may need to take to protect yourself.
G. Right to a Paper Copy of this Notice.
You have the right to obtain a paper copy of this Notice of Privacy Practices at any time.
V. Confidentiality of Substance Abuse Records
For individuals who have received treatment, diagnosis or referral for treatment from our drug or alcohol abuse programs, the confidentiality of drug or alcohol abuse records is protected by federal law and regulations. As a general rule, we may not tell a person outside the programs that you attend any of these programs, or disclose any information identifying you as an alcohol or drug abuser, unless:
- you authorize the disclosure in writing; or
- the disclosure is permitted by a court order; or
- the disclosure is made to medical personnel in a medical emergency or to qualified personnel for research, audit or program evaluation purposes; or
- you commit or threaten to commit a crime either at the drug abuse or alcohol program or against any person who works for our drug abuse or alcohol programs.
A violation by us of the federal law and regulations governing drug or alcohol abuse is a crime. Suspected violations may be reported to the Unites States Attorney in the district where the violation occurs.
Federal law and regulations governing confidentiality of drug or alcohol abuse permit us to report suspected child abuse or neglect under state law to appropriate state or local authorities.
Please see 42 U.S.C. § 290dd-2 for federal law and 42 C.F.R., Part 2 for federal regulations governing confidentiality of alcohol and drug abuse patient records.
VI. Complaints
If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with us or with the Secretary of the U.S. Department of Health and Human Services. To file a complaint with us, contact our Compliance Officer. There will be no retaliation against the individual if a complaint is made.
VII. Changes to this Notice
We reserve the right to change the terms of our Notice of Privacy Practices. We also reserve the right to make the revised or changed Notice of Privacy Practices effective for all health information we already have about you as well as any health information we receive in the future. We will post a copy of the current Notice of Privacy Practices at each site where we provide care. You may also obtain a copy of the current Notice of Privacy Practices by accessing our website at www.familyconnectionsnj.org or by asking for one any time you are at our offices.
VIII. Who will follow this Notice
All locations comprising Family Connections will follow this notice. In addition, these entities site or locations may share health information with each other for treatment, payment or health care operation purposes.
Effective Date: January 1, 2021
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVISE CON CUIDADO.
Si usted tiene alguna pregunta acerca de este Aviso de Privacidad, por favor, hable con su clínico. Si usted todavía tiene preguntas, usted puede también ponerse en contacto con nuestro Oficial de Privacidad al 973-675-3817.
I. Introducción
Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) para llevar a cabo el tratamiento, pago o funciones de cuidado de salud y para otros propósitos permitidos o requeridos por la ley. Este Aviso también describe sus derechos sobre la información médica que mantenemos sobre usted y una breve descripción de cómo usted puede ejercer estos derechos. Este aviso además establece las obligaciones que tenemos para proteger su información de salud. Nuestro deber es mantener la confidencialidad de su información de salud protegida, de acatar los términos de confidencialidad en vigor actualmente y proporcionar a las personas con el aviso de sus deberes legales y prácticas de privacidad con relación a su información de salud protegida.
“Información de salud protegida” se refiere a la información médica (incluyendo su información de identificación) que hemos recopilado de usted o recibido de sus proveedores de cuidado de salud, planes de salud, su empleador o algún centro de salud. También puede incluir información sobre su pasada, presente o futura condición de salud mental o física, la prestación de su atención de salud, y el pago de sus servicios de atención de salud.
II. Cómo Podemos Utilizar y Divulgar Su Información de Salud
Utilizaremos y divulgaremos su información de salud como se describe en cada una de las categorías que se enumeran a continuación. Para cada categoría, explicaremos lo que queremos decir en general, pero no describiremos todos los usos o divulgaciones de información de salud.
A. Usos y Divulgaciones Que Pueden Efectuarse con Su Consentimiento Por Escrito
- Para el Tratamiento. Al firmar nuestro Formulario de Autorización y Consentimiento de Tratamiento, podemos utilizar y divulgar su información de salud dentro de Family Connections para proveer el cuidado de su salud y cualquier otro servicio relacionado. Por ejemplo, nosotros podemos usar y divulgar su información de salud entre nuestro personal para coordinar servicios recomendados.
- Para el Pago. Podemos usar o divulgar su información médica para que el tratamiento y los servicios que usted reciba sean facturados y cobrados de su plan de salud u otro pagador tercero. Por ejemplo, pudiéramos divulgar su información de salud para permitir que su plan de salud realice ciertas acciones antes de que su plan de salud apruebe o pague por sus servicios. Estas acciones pueden incluir:
- La determinación de su elegibilidad o cobertura de seguro de salud;
- Revisar sus servicios para determinar si ellos eran médicamente necesarios.
- Revisar sus servicios para determinar si éstos fueron debidamente autorizados o certificados antes de su cuidado; o
- Revisar sus servicios para fines de revisión de utilización, para asegurar la adecuación de su cuidado, o para justificar el costo de su cuidado.
- Para el Manejo de Cuidado de Su Salud. Podemos usar y divulgar información médica sobre usted para nuestras funciones. Estos usos y divulgaciones son necesarios para el funcionamiento de nuestra organización y asegurarnos de que nuestros consumidores reciban una atención de calidad. Estas actividades pueden incluir, por ejemplo, evaluación y mejora en la calidad, análisis del desempeño o calificaciones de nuestros médicos, la formación de los aprendices en actividades clínicas, licencias, acreditación y desarrollo, y actividades administrativas en general.
Podemos combinar la información médica de muchos de nuestros consumidores para decidir qué servicios adicionales deberíamos ofrecer, qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. También podemos combinar nuestra información médica con la información médica de otros proveedores para comparar cómo estamos haciendo y cómo podemos mejorar en nuestros servicios. Cuando combinamos nuestra información médica con información de otros proveedores, eliminaremos la información de identificación para que otros puedan utilizarla para estudiar el cuidado de la salud o la prestación de los cuidados de salud sin identificar a clientes específicos.
También podremos usar y divulgar su información de salud para comunicarnos con usted para recordarle de su cita.
B. Usos y Divulgaciones Que Pueden Hacerse Sin Su Consentimiento, Autorización u Oportunidad de Oponerse.
- Emergencias. Podemos utilizar y divulgar su información de salud en una situación de emergencia. Por ejemplo, podemos proporcionar su información de salud a un paramédico que lo está transportando en una ambulancia.
- Requerido Por la Ley. Divulgaremos información de salud sobre usted cuando sea requerido por ley federal, estatal o local.
- Para Evitar una Amenaza Grave a la Seguridad. Podemos utilizar y divulgar información médica acerca de usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave e inminente para su seguridad o la seguridad del público o de otra persona. En estas circunstancias, sólo divulgaremos información médica a alguien que es capaz de ayudar a prevenir o disminuir la amenaza.
- Autoridades en Contra del Abuso y Negligencia. Reportaremos abuso de niños o negligencia y maltrato al anciano como es requerido por la ley reportar tal abuso, negligencia o violencia doméstica.
- Actividades de Vigilancia de la Salud. Podemos divulgar información médica sobre usted a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Las agencias de supervisión incluyen agencias del gobierno que supervisan el sistema de atención de la salud, programas de beneficios del gobierno tales como Medicare o Medicaid, otros programas del gobierno que regulan el cuidado de la salud, y las leyes de derechos civiles.
- Divulgaciones en Procedimientos Judiciales. Es posible que divulguemos información de salud sobre usted cuando nos sea ordenado por un juez.
- Actividades de Cumplimiento de la Ley. Podemos divulgar información de salud a un funcionario de la ley para hacer cumplir la ley cuando:
- Reportamos una conducta criminal que ocurre en las instalaciones de nuestra planta; o
- Determinamos que el propósito de hacer cumplir la ley es responder a una amenaza inminente de una actividad peligrosa por usted contra sí mismo o a otra persona; o
- La divulgación es exigida por la ley.
- Médicos Forenses. Podemos suministrar información médica a un médico forense. Los médicos forenses son designados por ley para ayudar en la identificación de personas fallecidas y para determinar la causa de muerte en ciertas circunstancias.
- Reclusos. Si usted está preso en una institución correccional o bajo la custodia de un funcionario de la ley, podemos divulgar información médica acerca de usted a la institución correccional o al funcionario de la ley.
- Indemnización Laboral. Es posible que divulguemos información de salud sobre usted para cumplir con la ley de compensación laboral, siempre que tengamos una autorización para la divulgación de dicha información.
III. Usos y Divulgaciones de Su Información de Salud con su Permiso.
Usos y divulgaciones que no se describen en la sección II de este Aviso de Prácticas de Privacidad por lo general se harán sólo con su permiso escrito, llamado “autorización.” Usted tiene derecho a revocar una autorización en cualquier momento. Si usted revoca su autorización no vamos a hacer ningún otro uso o divulgación de su información médica en virtud de dicha autorización, a menos que ya hayamos tomado una acción referente a los usos o divulgaciones que usted haya autorizado previamente.
IV. Sus Derechos Respecto a Su Información de Salud.
A. Derecho Para Inspeccionar y Copiar.
Usted tiene el derecho de solicitar una oportunidad para inspeccionar o copiar información médica usada para tomar decisiones acerca de su cuidado médico – tanto si son decisiones sobre su tratamiento o el pago de su cuidado. Usted debe hacer su solicitud por escrito con una breve explicación de la finalidad de su tratamiento médico o consejero. Si usted solicita una copia de la información, podremos cobrarle el costo de las copias, envío y suministros asociados con su solicitud.
Podríamos negar su solicitud para inspeccionar o copiar su información médica en ciertas circunstancias limitadas. En algunos casos, usted tendrá el derecho de que su negación sea revisada por un profesional licenciado en el cuidado de la salud que no está directamente involucrado en la decisión original para denegar el acceso. Le informaremos por escrito si la negación de su solicitud puede ser revisada. Una vez que se complete el examen, nosotros cumpliremos con la decisión tomada por el revisor profesional licenciado en el cuidado de la salud.
B. Derecho a Enmendar.
Durante el tiempo en que poseamos registros acerca de usted, usted tiene el derecho de pedir que nosotros enmendemos cualquier información médica utilizada para tomar decisiones sobre su cuidado médico – ya sea decisiones sobre su tratamiento o el pago de su cuidado. Para solicitar una enmienda, usted debe enviar un documento por escrito a nuestro Oficial de Privacidad y explicar por qué usted cree que la información es incorrecta o inexacta.
Si negamos su petición para enmendar, le enviaremos una notificación por escrito de la desaprobación indicando los motivos de la desaprobación y le ofreceremos la oportunidad de proporcionar una declaración por escrito rechazando la negación. Si usted no desea hacer una declaración escrita en desacuerdo, usted puede pedir que la enmienda solicitada y nuestra negación se adjunten a todos los accesos futuros a la información de salud que es el objeto de su solicitud.
Si decide presentar una declaración de desacuerdo por escrito, tenemos el derecho a preparar una refutación a su declaración escrita de desacuerdo. En este caso, asignaremos la petición escrita y la refutación (así como de la solicitud original y la negación) a todos los futuros accesos a la información de salud que es el objeto de su solicitud.
C. Derecho a una Contabilidad de Divulgaciones.
Usted tiene derecho a solicitar que le proveamos con una contabilidad de ciertas divulgaciones que hemos hecho de su información de salud. Pero esta lista no incluirá ciertas divulgaciones de su información médica, por ejemplo, las que hemos hecho para fines de tratamiento, pago y funciones de atención médica. Al pedir una contabilidad de divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad.
D. Derecho a Solicitar Restricciones.
Usted tiene el derecho a solicitar una restricción a la información médica que utilizamos o que divulgamos sobre usted para el tratamiento, pago o funciones de cuidado de salud. Usted también puede solicitar que cualquier parte de su información de salud (o en su totalidad) no sea compartida con miembros de su familia o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado. Family Connections considerará cuidadosamente todas las peticiones de restricción para determinar cómo usará o divulgará su información de salud. Sin embargo, no estamos obligados a concederle su petición a no ser solamente con relación a sus cuidados de salud o servicio por el cual Family Connections haya recibido pago en su totalidad. Para solicitar una restricción, debe completar el formulario “Petición Para Restricciones en el Uso y/o Divulgación de Información de Salud Protegida” junto con un gerente de Family Connections o enviar una petición por escrito al Oficial de Privacidad de Family Connections.
E. Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales.
Puede haber circunstancias que justifiquen la comunicación con usted, por ejemplo, reprogramar una cita o enviarle un recordatorio de su cita. Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted solo en un lugar determinado o mediante un método determinado. Por ejemplo, usted puede solicitar que nos comuniquemos con usted solamente a su trabajo o por teléfono.
Para solicitar una comunicación confidencial, usted debe enviar su petición por escrito a su consejero o médico. Usted no tiene que darnos la razón por la petición; pero su petición debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.
Si usted decide que nos comuniquemos con usted por medio de un correo electrónico o mensaje de texto decodificado, es importante que usted entienda que este método de comunicación no es completamente seguro. Debido al gran número de factores con relación al internet y correos electrónicos que están fuera de nuestro control, no podemos hacemos responsables de correos electrónicos enviados a direcciones incorrectas, que no son recibidos, o que son interrumpidos. A pesar de que Family Connections tiene los medios necesarios para proteger la seguridad de su información archivada en nuestros sistemas electrónicos, y hace todo lo posible para asegurar que el personal introduzca el correo electrónico correctamente, FC no es responsable de la violación de confidencialidad causada por usted o un tercero. Si la dirección del correo electrónico que usted utiliza es de la familia, o si comparte el celular con otros miembros de la familia, otras personas pueden ver sus mensajes; por lo tanto, sea consciente de que usted envía dichos mensajes bajo su propio riesgo. La mejor forma de comunicación para cuestiones de rutina y preguntas sencillas es a través de correos electrónicos y mensajes de texto, y no deben utilizarse para fines de tratamiento o información confidencial. Usted no debe enviar un correo electrónico o mensaje de texto para situaciones urgentes o de emergencia o para asuntos que requieran una respuesta inmediata.
F. Derecho a Notificar una Violación de Confidencialidad
Nos tomamos muy en serio la confidencialidad de la información de nuestros pacientes, y estamos obligados por ley a proteger la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida por los medios de seguridad apropiados. En caso de una violación o posible violación a la seguridad de su información de salud protegida, nosotros le notificaremos e informaremos de los pasos que debe seguir para protegerse.
G. Derecho a una Copia Impresa de Este Aviso.
Usted tiene el derecho de obtener una copia impresa de este Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento.
V. Confidencialidad de los Antecedentes de Abuso de Substancias.
Para los individuos que han recibido tratamiento, diagnóstico o remisión para tratamiento de nuestros programas de abuso de alcohol o drogas, la confidencialidad de los registros de abuso de alcohol o drogas está protegida por la ley y las regulaciones federales. Como regla general, no podemos decirle a nadie fuera de los programas que usted asiste a cualquiera de estos programas, o divulgar cualquier información que lo identifique como un adicto a las drogas o el alcohol, a menos que:
- Usted autorice la divulgación por escrito; o
- La divulgación es autorizada por una orden de la corte; o
- La divulgación es hecha al personal médico en una emergencia médica o a algún personal calificado para la investigación, la auditoría o evaluación del programa; o
- Usted comete o amenaza con cometer un crimen en contra del programa de abuso de drogas o alcohol, o en contra de cualquier persona que trabaja para nuestros programas de abuso de drogas o alcohol.
Una violación a la ley federal y las regulaciones que rigen el abuso de drogas y alcohol es un delito. Las sospechas de violaciones pueden ser reportadas a la fiscalía de Estados Unidos en el distrito donde ocurre la infracción.
La ley y las regulaciones federales que rigen la confidencialidad del abuso de las drogas o el alcohol nos permiten reportar sospechas de abuso de niños o negligencia bajo la ley estatal a las autoridades estatales o locales apropiadas.
Por favor, véase 42 U.S.C. § 290dd-2 para la ley federal y 42 C.F.R., parte 2 para las regulaciones federales que rigen la confidencialidad del uso indebido de los registros del paciente de alcohol y drogas.
VI. Quejas
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja con nosotros o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para archivar una queja con nosotros, contacte a nuestro Oficial de Cumplimiento. No habrá ninguna represalia contra el individuo si se formula una denuncia.
VII. Cambios a este aviso
Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad. También nos reservamos el derecho de efectuar la revisión o el cambio al Aviso de Prácticas de Privacidad para toda la información de salud que ya tenemos acerca de usted, así como cualquier información médica que recibamos en el futuro. Colocaremos una copia del actual Aviso de Prácticas de Privacidad en cada local donde ofrecemos atención médica. También puede obtener una copia del Aviso de Prácticas de Privacidad actual al acceder a nuestro sitio web, www.familyconnectionsnj.org, o pidiendo uno en cualquier momento en nuestras oficinas.
VIII. Quién seguirá este aviso
Todas las ubicaciones que comprende Family Connections seguirá este aviso. Además, estas entidades, sitios o ubicaciones pueden compartir información médica uno con el otro para tratamiento, pago o funciones de cuidados de salud.
Fecha Efectiva: enero 1, 2021